北京工业职业技术学院

校属各部门、各单位：

档案工作是学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。为保证归档文件的完整、准确和系统性，现将2014年度档案材料归档工作的有关要求通知如下。

一、归档范围

参见《北京工业职业技术学院档案归档范围和保存期限表》（修订）(办字[2009]15号)。

二、整理要求

1. 各部门秘书将2014年度本部门工作中形成的材料进行收集整理，分类归档。具体整理要求参考办字[2009]15号文。

2. 请各部门秘书将2014年度通过OA系统办理的上级文件所生成的材料的电子版，上传至系统文件批办单中办理结果一栏，若没有生成材料，则不需上传，文字说明即可。纸质版附文件批办单与4月15日前交学校档案室。审核通过后将系统里在办文件传回党政办公室秘书处办结。

三、归档时间

1.2014 年度全部档案须在2015年6月30日前归档完毕，如有特殊情况需推迟归档，请与校档案室负责人说明。各部门（单位）的具体归档时间见附件。

2. 基建档案和学校各专项工作档案在项目完成两个月内归档。

3. 若各部门尚存有2014年以前未归档的文件材料，请与2014年文书档案一并归档。

四、归档手续

1. 档案整理立卷后，档案室工作人员对立卷归档的档案进行审核，立卷完成并检查合格后，办理归档手续。

2. 各部门（单位）秘书将档案和目录（一式两份）移交校档案室，并填写档案移交清单（一式两份），由归档部门档案移交人、部门负责人和档案室接收人、党政办公室负责人签字，双方各存一份备查。

五、档案装具

各部门（单位）档案在装盒前到校档案室领取统一印有“北京工业职业技术学院”的档案盒。

各部门在归档过程中，如需业务指导请随时与档案室联系。

联系人：向琨娜陈连超

联系电话：5151 1568

附件：档案归档时间表

档案归档时间表