一、目的

为规范学校办公耗材的计划、购买、领用、报账等日常行政资料的管理和办公制度的执行监督。

二、办公耗材的范围

我校办公耗材主要指打印机、复印机和传真机等办公设备的相应耗材：硒鼓、墨粉和复印纸。

三、领用流程

1，办公耗材的申请。各部门应于每月月底根据工作需要编制下月办公耗材需求计划，由部门工作人员填写办公耗材领用申请单，部门领导和资产处领导签字后送资产处办公室（综合楼12楼1201B）。

2，办公耗材的采购。办公耗材的采购由资产处负责。根据使用需求，资产处人员联系供货服务商按月对所需复印纸和常用硒鼓、墨盒进行采购，对于特殊、不常用的硒鼓、墨盒按政府采购方式进行。

3，办公耗材的入库。由资产处人员对入库前的办公耗材进行验收，对于符合规定要求的，登记入库；对不符合要求的，办理调换或退货手续。发票与入库单一致后，方可报销。

4，办公耗材的领用。部门工作人员凭申请单领用并在出库单上签字，资产处人员对所领和剩余办公耗材做好出入库的登记工作。

5，办公耗材的使用。全校教职工应本着节约的原则使用办公耗材，严禁将办公耗材带出学校挪作私用。若办公耗材人为损坏，由该人照价赔偿。

6，办公耗材的结算。资产处人员及时将每月出库耗材汇总单签字并盖章后报财务处，配合财务处做好各部门的经费支出进度工作；资产处人员对供货服务商按月进行协议供货合同的结算。